Voorbeeldbrief aanmaning
Het tijdpad voor goed debiteurenbeheer ziet er als volgt uit:
| Tijdstip | Doorlooptijd | Actie |
| Dag 1 |
Betalingstermijn 30 dagen | Verzending van de factuur |
| Dag 35 |
5 Dagen na verstrijken van betalingstermijn | Verzenden betalingsherinnering |
| Dag 49 |
14 Dagen later | Telefonisch contact |
| Dag 52 |
3 Werkdagen later | Verzending aanmaning |
| Dag 62 |
10 Dagen later | Verzenden laatste sommatie of overdracht naar incassobureau |
Een goede aanmaning bestaat uit twee delen:
- U refereert aan eerdere betalingsherinneringen, de factuur en/of andere recente contacten waarin u betaling van het openstaande bedrag besprak.
- U noemt de vervolgstappen inclusief termijn waarop u ze gaat nemen: rente* heffen, inschakelen van professionele derde zoals incassobureau of deurwaarder etcetera.
*) aan particulieren mag u 'wettelijke vertragingsrente' heffen (6% per 1/1/2007), aan ondernemers heft u 'wettelijke handelsrente' (11,07% per 1/7/2007). Actuele percentages vindt u op de website van De Nederlandsche Bank (opent in nieuw venster).
Gratis voorbeeldbrief
Wij hebben voor u een voorbeeld van een aanmaningsbrief opgesteld, dat u gratis kunt downloaden. Op de gemarkeerde velden kunt u uw eigen gegevens invullen.
